长期以来，众多小区仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认。纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。它主要有以下几点： 一、传统小区人工访客登记的弊端 1. 门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员真实身份难以识别; 2. 对来访人员出示的证件真伪难以辨别; 3. 人工手写登记来访人员信息,书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且身份证号码容易错位漏位; 4. 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理; 5. 不利于小区、企事业单位建立高效管理形象; 6. 门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。 二、服务对象 采用人工手写访客登记方式，对临时访客有管理规范需求的智能小区、高档会所、商业大厦、写字楼、学校、大型厂矿、企事业单位等等。 三、小区出入口系统的主要特点 1.无纸化登记，提高登记速度，1秒钟完成登记过程，杜绝纸笔登记撩草，字迹不清; 2.自有的文本识别OCR算法，支持更多的证件，并可根据需要进行快速扩展定制; 3.实时显示各门岗来访人员出入情况统计; 4.资料存储更方便，更容易保管，来访次数提醒及来访时限提醒，辅助高效管理; 5.黑名单管理、一天来访次数过多提醒等等细致功能，有效防范出现过错; 6.出现事故，按需调出某时间段登记人员记录，追朔信息更便捷准确; 7.大数据量的智能处理与应对措施，使系统可流畅运行，不受数据量的影响。